Projectbegeleiding planmatig onderhoud VvE Noord-Holland

Planmatig onderhoud in Noord-Holland

Veel VvE's in Noord-Holland zitten in complexen die tussen 1920 en 1970 zijn gebouwd. In de vooroorlogse bouw draait het om houtrot, voegwerk en schilderwerk in korte cycli; in de naoorlogse portiekflats om galerijvloeren, kozijnen en dakbedekking die nu allemaal tegelijk aan vervanging toe zijn. In Amsterdam speelt daarnaast dat veel panden gesplitst zijn door beleggers, waardoor VvE's klein zijn en zonder professionele begeleiding werken.

Wat de bouwperiode ook is, het probleem van een bestuur is steeds hetzelfde: u krijgt offertes binnen die u niet kunt vergelijken, omdat elke aannemer iets anders heeft aangeboden. De één rekent steigerwerk mee, de ander niet. De één neemt houtrot mee tot een stelpost, de ander schrijft "in regie". Wij lossen dat op aan de voorkant, met één werkomschrijving waar iedereen op inschrijft.

Onze rol in één zin: wij zijn geen aannemer en geen beheerder, maar de partij die namens uw VvE het project regisseert — van de technische opname tot twaalf maanden na oplevering. Wij ontvangen van geen enkele aannemer een vergoeding, korting of commissie.

Zo verloopt een project bij ons

Intake en technische opnameWij bekijken het complex, spreken met het bestuur en leggen vast wat er werkelijk aan de hand is. Binnen twee weken na uw aanvraag zitten we bij u aan tafel.

WerkomschrijvingDe technische omschrijving waarop alle aannemers inschrijven: materiaal, uitvoering, garanties, wie wat regelt. Dit is waar het verschil wordt gemaakt.

Uitvraag bij geselecteerde aannemersEén tot drie partijen, afhankelijk van de omvang. Zij dienen digitaal in via ons portaal, met een harde deadline en een verplicht vergelijkformulier op hoofdposten.

Genormaliseerd vergelijk en adviesU krijgt de aanbiedingen naast elkaar op prijs, planning en garantie, met ons onderbouwde gunningsadvies. Binnen twee weken na sluiting.

ALV en gunningWij presenteren het voorstel met een helder stemstuk en regelen na het besluit de opdracht met digitale ondertekening.

Uitvoering en opleveringToezicht op het werk, beoordeling van elke termijnfactuur vóórdat er betaald wordt, bewonerscommunicatie, en oplevering met puntenlijst en fotorapportage.

Wat het oplevert

Onze ervaring is dat de winst niet zozeer in de laagste prijs zit, maar in wat u níet betaalt: meerwerk dat niet nodig was, herstelwerk dat de aannemer op eigen kosten doet omdat het contract sluitend is, en garantietermijnen die worden aangesproken vóórdat ze verlopen. Bij een project van twee ton is één procent besparing al meer dan het verschil tussen aanbiedingen — en tegelijk verdient het honorarium zich daar meestal mee terug.

Daar komt bij: gaat er verduurzaming mee, dan vergoedt de SVVE-regeling 50% van de kosten van bouwbegeleiding tot maximaal € 20.000. Een aanzienlijk deel van onze begeleiding is in dat geval dus subsidiabel — mits u de aanvraag indient vóórdat u de opdracht verstrekt. Lees meer over SVVE en bouwbegeleiding.

Werkgebied Noord-Holland

Wij werken in heel Noord-Holland, met de meeste projecten in en rond Amsterdam, Haarlem, Zaandam, Purmerend, Hoofddorp, Hilversum. Vanuit Almere bedienen wij het noorden en midden van het land. Voor een eerste gesprek en de opname komen wij altijd zelf langs — dat is niet uit te besteden aan een rapportje op afstand.

Kosten en honorarium

Ons honorarium werkt met een staffel over de aanneemsom, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent:

Aanneemsom (excl. btw)	Honorarium	Voorbeeld
tot € 50.000	8,0%	bij € 40.000 → € 3.200
€ 50.000 – € 150.000	6,0%	bij € 120.000 → € 7.200
€ 150.000 – € 500.000	4,5%	bij € 250.000 → € 11.250
€ 500.000 – € 1.000.000	3,5%	bij € 750.000 → € 26.250
boven € 1.000.000	3,0%	bij € 1.500.000 → € 45.000

Met een minimum van € 2.500. Wilt u alleen begeleiding tot en met de gunning, dan rekenen wij 40% van de staffel. Op de prijswijzer rekent u uw eigen situatie in twintig seconden door.

Andere regio's

Veelgestelde vragen

Werken jullie in heel Noord-Holland?

Ja. Onze projecten liggen vooral in en rond Amsterdam, Haarlem, Zaandam, Purmerend, Hoofddorp, Hilversum, maar wij komen in de hele provincie. Vanuit Almere bedienen wij het noorden en midden van het land.

Wat kost projectbegeleiding voor onze VvE?

Wij werken met een staffel over de aanneemsom: 8% tot € 50.000, 6% tot € 150.000, 4,5% tot € 500.000, 3,5% tot € 1 miljoen en 3% daarboven, met een minimum van € 2.500. Voor een project van € 250.000 komt dat neer op ongeveer € 11.250 exclusief btw.

Zijn jullie echt onafhankelijk van de aannemer?

Ja. Wij werken uitsluitend voor de VvE en ontvangen geen commissie, korting of vergoeding van aannemers. Dat is precies waarom ons advies waarde heeft.

Hoeveel offertes vragen jullie aan?

Dat hangt af van de omvang: tot ongeveer € 75.000 volstaat één goede partij, tot € 250.000 vragen wij er twee aan en daarboven drie. Meer offertes vragen kost tijd en levert boven een bepaald punt geen betere prijs meer op.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Van eerste gesprek tot gunningsadvies rekent u bij regulier planmatig onderhoud op ongeveer tien weken: intake binnen twee weken, een week voorbereiding, een week opname, zes weken offertetraject en binnen twee weken daarna ons advies. Bij verduurzaming duurt het offertetraject negen tot elf weken.

Kunnen wij subsidie krijgen op de begeleiding?

Als er verduurzamingsmaatregelen in het project zitten wel: de SVVE vergoedt 50% van de kosten van bouwbegeleiding tot maximaal € 20.000. Voorwaarde is dat de aanvraag wordt ingediend vóórdat u de opdracht aan de aannemer verstrekt.

Weten waar u staat?

Doe de gratis VvE-scan of plan een vrijblijvende opname. Wij zeggen ook eerlijk wanneer u ons niet nodig heeft.

Start de VvE-scan